Chính sách bảo mật

1. Dữ liệu chúng tôi thu thập

Tài khoản: khi bạn đăng nhập bằng mã gửi qua email, chúng tôi lưu email và tên hiển thị (nếu có). Bạn có thể dùng thử mà không cần tài khoản.

Hồ sơ luyện tập: vai trò, trình độ, lộ trình (gồm nội dung tin tuyển dụng bạn dán), các buổi trao đổi (chữ của từng lượt nói, kết quả chấm, nhận xét, kết quả phát âm), xu, thử thách, thách đấu và mã mời bạn.

Thiết bị: một mã ngẫu nhiên do app tạo, để giữ lượt dùng miễn phí và chống lạm dụng.

Nhật ký kỹ thuật: thời điểm, loại yêu cầu, model AI đã dùng, thời lượng âm thanh, chi phí ước tính và lỗi nếu có.

2. Giọng nói và bản ghi âm

Mỗi lượt nói được gửi đi để chuyển thành chữ và chấm phát âm. Máy chủ SpeakDaily không lưu bản ghi âm.

Ngoại lệ duy nhất: khi một buổi cần xét lại (ví dụ nghi dùng giọng máy), app hỏi bạn có muốn gửi bản ghi để người quản trị nghe không. Bản ghi chỉ được gửi khi bạn đồng ý và bị xoá ngay khi có quyết định.

Lịch sử buổi nói và bản ghi giọng cũng được lưu trên điện thoại của bạn; bạn xoá được ở Bạn › Cài đặt › Quyền riêng tư và dữ liệu.

3. Dịch vụ bên thứ ba

Google Cloud (máy chủ, Singapore) và Neon (cơ sở dữ liệu).

OpenAI: chuyển giọng nói thành chữ và giọng đọc của một số nhân vật. Anthropic (Claude): lời thoại của nhân vật, chấm theo tiêu chí, nhận xét, lộ trình. Microsoft Azure Speech: chấm phát âm và giọng đọc.

Resend: gửi mã đăng nhập qua email.

Theo điều khoản API của OpenAI, Anthropic và Microsoft, dữ liệu gửi qua API không được dùng để huấn luyện mô hình, nhưng có thể được lưu tạm trong thời gian ngắn để phát hiện lạm dụng.

Cần bạn đồng ý trước: trước lần nói đầu tiên, app hiện màn ghi rõ dữ liệu nào gửi cho dịch vụ nào: giọng nói tới Microsoft Azure và OpenAI (nhận dạng, chấm phát âm), bản chép lời cùng tên, công việc và trình độ tới Anthropic (nhân vật trả lời, nhận xét, chấm điểm), lời nhân vật (có thể gồm tên bạn) tới Microsoft Azure và OpenAI để đọc thành giọng. Chưa bấm “Đồng ý” thì app không ghi âm và không gửi gì cho các dịch vụ này.

4. Chúng tôi dùng dữ liệu để làm gì

Chạy các tính năng của app: buổi trao đổi, chấm và nhận xét, lộ trình, xu, thử thách.

Giữ hạn mức sử dụng, chống gian lận xu và kiểm soát chi phí.

Kiểm tra và cải thiện chất lượng chấm.

5. Những gì chúng tôi không làm

Không chạy quảng cáo, không bán hay chia sẻ dữ liệu cho mục đích quảng cáo.

Không theo dõi bạn trên các app hoặc trang web khác.

6. Lưu giữ và xoá dữ liệu

Dữ liệu tài khoản được giữ tới khi bạn xoá tài khoản.

Xoá tài khoản ngay trong app: Bạn › Cài đặt › Xoá tài khoản. Tài khoản, xu, lịch sử trên máy chủ và liên kết đăng nhập bị xoá vĩnh viễn, không khôi phục được.

Bạn cũng có thể gửi yêu cầu xoá qua trang Hỗ trợ; chúng tôi xử lý trong vòng 30 ngày.

7. Quyền của bạn

Bạn có quyền xem, sửa hoặc xoá dữ liệu của mình, và rút lại quyền dùng micro bất cứ lúc nào trong Cài đặt của điện thoại (khi đó app không ghi âm được).

Bạn rút lại đồng ý gửi dữ liệu cho dịch vụ AI bất cứ lúc nào ở Bạn › Cài đặt › Quyền riêng tư và dữ liệu › Rút lại đồng ý. Từ lúc đó app không ghi âm và không gửi gì cho AI, cho tới khi bạn đồng ý lại.

8. Trẻ em

SpeakDaily dành cho người đi làm và không hướng tới trẻ em dưới 13 tuổi.

9. Thay đổi và liên hệ

Khi chính sách thay đổi, chúng tôi cập nhật trang này và ngày ở đầu trang; thay đổi quan trọng được báo trong app.

Liên hệ: trang Hỗ trợ và liên hệ.

1. Data we collect

Account: when you sign in with an email code, we store your email and display name (if any). You can try the app without an account.

Practice profile: role, level, your plan (including any job description you paste), conversations (the text of each turn, results, feedback, pronunciation results), coins, challenges, duels and invite codes.

Device: a random ID created by the app, used to keep free-use limits and prevent abuse.

Technical logs: time, request type, AI model used, audio length, estimated cost and errors.

2. Your voice and recordings

Each spoken turn is sent to be transcribed and assessed for pronunciation. The SpeakDaily server does not keep recordings.

The only exception: if a session needs review (for example, a suspected machine voice), the app asks whether you want to send the recordings for an admin to listen to. They are sent only if you agree and are deleted as soon as a decision is made.

Your session history and recordings are also stored on your phone; delete them in You › Settings › Privacy & data.

3. Third-party services

Google Cloud (servers, Singapore) and Neon (database).

OpenAI: speech-to-text and some character voices. Anthropic (Claude): character dialogue, criteria-based assessment, feedback, plans. Microsoft Azure Speech: pronunciation assessment and voices.

Resend: email sign-in codes.

Under the API terms of OpenAI, Anthropic and Microsoft, data sent through their APIs is not used to train models, but may be kept briefly for abuse monitoring.

Your consent comes first: before you speak for the first time, the app shows which data goes to which service: your voice to Microsoft Azure and OpenAI (recognition, pronunciation assessment), the transcript with your name, job and level to Anthropic (character replies, feedback, assessment), and the characters' lines (which may include your name) to Microsoft Azure and OpenAI to be spoken. Until you tap “Agree” (“Đồng ý”), the app does not record and sends nothing to these services.

4. How we use data

To run the app: conversations, assessment and feedback, plans, coins, challenges.

To enforce usage limits, prevent coin abuse and control costs.

To check and improve assessment quality.

5. What we do not do

No advertising; we do not sell or share data for advertising.

We do not track you across other apps or websites.

6. Retention and deletion

Account data is kept until you delete your account.

Delete your account in the app: You › Settings › Delete account. Your account, coins, server history and sign-in link are permanently deleted and cannot be restored.

You can also request deletion through the Support page; we handle requests within 30 days.

7. Your rights

You can access, correct or delete your data, and turn off microphone access at any time in your phone settings (the app then cannot record).

You can withdraw your consent to sending data to AI services at any time in You › Settings › Privacy & data › Withdraw consent (“Rút lại đồng ý”). From then on the app does not record and sends nothing to AI until you agree again.

8. Children

SpeakDaily is made for working adults and is not directed to children under 13.

9. Changes and contact

When this policy changes, we update this page and the date at the top; important changes are announced in the app.

Contact: the Support & contact page.